KI verstehen. Prozesse gestalten. Menschen mitnehmen.
Ich begleite KMU, die KI nicht einfach einführen, sondern verstehen wollen, wo sie echten Nutzen bringt. Wir denken eure Abläufe gemeinsam durch und schaffen Strukturen, die den Betrieb langfristig entlasten. Fachlich, organisatorisch und menschlich.
KI ist kein Allheilmittel
Es ist ein Werkzeug, und wie jedes Werkzeug wirkt es nur dort, wo es sinnvoll eingesetzt wird. Der teuerste Fehler im KMU ist nicht das falsche Werkzeug, sondern eines, das niemand braucht.
Wo bringt KI in eurem Betrieb wirklich Entlastung, und für wen?
Wo liegen die Risiken, rechtlich, fachlich und im Umgang mit Kundendaten?
Und wo lohnt sich schlicht eine saubere Prozessanpassung statt einer neuen Software?
Am Ende geht es darum, eure Organisation zu stärken, nicht Werkzeuge zu stapeln. Ich sage euch auch dann ehrlich, wenn die Antwort lautet: dazu braucht ihr keine KI.
Ich komme zu euch, nicht ihr zu mir
Wenn es dir lieber ist, findet schon das Erstgespräch bei euch im Betrieb statt und nicht am Bildschirm. Abläufe, Stimmung und Kultur spürt man in einem Videocall nämlich nicht. Ich will sehen, wer bei euch wo sitzt, wer wen fragt und wo die Zettel liegen.
Spätestens im Workshop bin ich ohnehin vor Ort. Gearbeitet wird dann an euren echten Abläufen, nicht an Musterbeispielen.
Wo KI im Büroalltag entlastet
Korrespondenz und Offerten
Wiederkehrende Schreiben, Angebote und Antworten in gleichbleibender Qualität, in eurer Tonalität.
Wissen und Einarbeitung
Internes Wissen auffindbar machen, damit neue Mitarbeitende nicht dreimal dieselbe Frage stellen müssen.
HR und Administration
Stelleninserate, Protokolle, Reglemente und wiederkehrende Auswertungen.
Kommunikation nach aussen
Website, Social Media und Kundeninformation, ohne dass es nach Maschine klingt.
So läuft es ab
Kennenlernen
Ein Erstgespräch von 30 bis 60 Minuten, als Videocall oder bei euch im Betrieb. Wenn es passt, entwickeln wir gemeinsam den nächsten Schritt.
Orientierung & Leitplanken
Chancen, Risiken und Potenziale erkennen. Strategie, AI Policy und ein Workshop, in dem das Team KI am eigenen Beispiel erlebt.
Umsetzung & Begleitung
Wir packen gemeinsam an. Echtes Handwerk an den Prozessen, mit klaren Abnahmekriterien und Schulung.
Wirkung & Nachbegleitung
Ergebnisse prüfen, nachjustieren, Wissen weiterentwickeln. Nachhaltig statt einmalig.
Was das kostet. Ich arbeite mit Projekt- und Workshoppauschalen. Transparent und planbar, ohne Lizenzbindung und ohne versteckte Folgekosten. Was dein Vorhaben kostet, sage ich dir im Erstgespräch offen und vollständig, sobald ich den Umfang kenne. Keine Kataloglogik, keine Überraschungen.
Was ihr davon habt
Orientierung
Klarheit statt Geräusch. Ihr wisst, was ihr tut und warum.
Struktur
Praxisnahe Prozesse statt eines Konzeptpapiers, das niemand liest.
Handwerk
Ich rede nicht nur mit, ich lege selbst Hand an und arbeite an der Lösung mit.
Sicherheit
Datenschutzkonform, nachvollziehbar, mit Leitplanken, die im Alltag halten.
Nicht nur Treuhand
KI im Büroalltag sieht in einer Redaktion anders aus als in einer Kirchgemeinde oder einem Ingenieurbüro. Die Methode bleibt dieselbe, die Beispiele nicht.
IBE Institut Bau und Energie AG
Standortbestimmung, KI-Strategie und Use-Case-Priorisierung. Drei Workshops mit Geschäftsleitung und Team, gefolgt von der Begleitung in der Umsetzung.
Der Ansatz respektiert die individuelle Arbeitsweise im Haus, statt sie zu vereinheitlichen.
Gateway Solutions AG
Erarbeitung der KI-Strategie und der internen KI-Richtlinie, faktenbasiert auf einer Mitarbeitendenbefragung. Definiert wurden der freigegebene Toolstack, klare Grenzen für besonders schützenswerte Daten sowie ein Vorgehen bei Datenschutzverletzungen nach Art. 24 DSG.
Star TV AG
ChatGPT im Redaktionsalltag eines TV-Senders. Erarbeitung des StarNews Style Guide und Aufbau des Verständnisses, wie sich Recherche, Textproduktion und Redaktionsprozesse sinnvoll unterstützen lassen.
Ein Beleg dafür, dass die Methodik über Finanzprozesse hinaus funktioniert.
ev.-ref. Kirchgemeinde Köniz
Workshops zu KI in der Kirchgemeinde entlang der Themen Strategie, Daten und Prozesse, Menschen und Kultur. Daraus entstanden ist eine verbindliche KI-Weisung mit einer verständlichen Datenampel für den Umgang mit sensiblen Angaben sowie eine benannte verantwortliche Person für den weiteren Betrieb.
Miranda de Miguel
Individuelle KI-Standortbestimmung für eine selbständige Künstlerin. Schwerpunkte: Entlastung in Administration und Auftrittsvorbereitung sowie ein praxistauglicher Umgang mit Urheberrechtsfragen.
KI-Beratung funktioniert auch für Einzelunternehmen.
«Marco hat eine offene und ehrliche Art, mit welcher er uns zum Nachdenken und auch zum Üben animiert hat.»
Fabienne, Lyss«Prozesse müssen mit KI teils komplett neu gedacht werden. Marco hilft dabei ungemein und unterstützt nicht nur mit Worten, sondern legt selbst Hand an.»
James, Bern«War sehr gut, Zeiteinteilung und Ablauf top. Ich konnte neues Wissen und KI im Beruf vertiefen.»
Nicole, BernWas KMU mich zuerst fragen
Wir sind nur acht Leute. Ist das nicht eine Nummer zu gross für uns?
Unser Team ist skeptisch. Manche haben Angst um ihre Stelle.
Brauchen wir dafür neue Software oder Abos?
Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?
Was kostet die Zusammenarbeit?
Schauen wir, wo ihr heute steht
Oft braucht es keine neue Software, sondern Klarheit, Struktur und jemanden, der mitdenkt.